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泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备竞争性谈判公告

项目名称:泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备

项目编号: TZZC2016040

泰州市公共资源交易中心

二〇一六年三月十四日

目 录

第一部分 谈判邀请函

第二部分 参加谈判供应商须知

第三部分 采购需求

第四部分 合同主要条款

第五部分 谈判响应文件格式

第一部分 谈判邀请函

泰州市公共资源交易中心受泰州市公安局交通警察支队的委托,就其数字对讲机及相关设备项目采用竞争性谈判方式采购,欢迎符合资格的供应商参加谈判。

一、项目概况

1 、项目名称:泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备

2 、采购编号:TZZC2016040

3 、采购预算:86.5万元

二、合格供应商的资质要求:

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求:

(1) 中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人;

(2) 本项目所提供的移动台设备须符合国家相关技术规范和质量标准,符合公安部文件《警用数字集群(PDT)通信系统总体技术规范》(公科信[2011]122号)相关要求,并提供工业和信息化部无线电管理局颁发的型号核准证;

(3)供应商须提供所投产品生产厂家出具的本项目谈判授权;

(4)供应商须提供所投产品生产厂家出具的原厂质保承诺函;

(5)本项目不接受进口产品;

(6)本项目不接受联合体参加谈判,供应商必须具备独立完成该项目建设的能力,成交后不允许分包或转包;

(7)本次采购的350兆手持台和车载台必须携带样机,现场进行入网测试,通过测试的供应商方可参加本次竞争性谈判。采购人给通过测试的谈判供应商发放测试通过证明,供应商凭通过证明参加谈判,证明由采购人在接受谈判文件时专人接受。(测试时间:2016年3月15日9:00——17:00;测试地点:泰州市公安局交通警察支队新楼205室;测试联系人及电话:孙警官,0523-86326099;张先生,0523-86326135)

三、谈判采购文件发布信息:

采购文件发布时间:自采购公告在“泰州市政府采购网”发布之日起至谈判响应文件接收截止时间止。谈判文件在“泰州市政府采购网”上免费下载(下载用户名:“

1212” ,密码:“ 1212” )。有关本次谈判的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“泰州市政府采购网”发布的信息更正公告。

本公告期限为3个工作日。

四、谈判响应文件接收信息:

谈判响应文件开始接收时间:2016年3月18日14:30

谈判响应文件接收截止时间:2016年3月18日15:00

谈判响应文件接收地点:泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室(一)402。

五、本次谈判采购联系事项:

集中采购机构联系人:朱先生,电话:0523-81562168

联系地址:泰州市海陵南路306号

邮政编码:225300,网址:www.tzzfcg.com

采购人联系人:张先生,电话: 0523-86326135

六、本次谈判响应文件制作份数及要求

正本份数:一份 副本份数:肆份

第二部分参加谈判供应商须知

1. 适用范围:本谈判文件仅适用于泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备项目。

2. 名词解释:

2.1“见证方”,指组织这次谈判的集中采购机构,即泰州市公共资源交易中心(以下简称“交易中心”)。

3.本次谈判内容包括设备采购、部署、调试、检测、验收等全部项目,其内容由采购人和交易中心负责解释。

4. 本谈判文件主要包括:谈判邀请函、参加谈判供应商须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文件格式五个部分。

5. 凡参加谈判的供应商必须完全具备本文件第一部分谈判邀请函中第二条谈判供应商资质要求规定的条件,并提供充分的证明材料。需要提供原件备查项目不提供原件备查的,视为不具备谈判资格,其响应文件作无效响应文件处理。 

6. 凡参加谈判的供应商须按本谈判文件所附的谈判响应文件格式(第五部分)编写响应文件,本次谈判对响应文件的要求为:

6.1 响应文件的组成:(复印件须加盖谈判供应商单位公章,否则视同未提供。)

6.1.1 报价函(格式见附件)

6.1.2 资格证明文件:

6.1.2 .1 关于资格的声明函(格式见附件)

6.1.2 .2 具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证明文件复印件;

6.1.2 .3 供应商法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加报价的除外);

6.1.2 .4 供应商法定代表人身份证复印件;

6.1.2 .5 供应商法定代表人授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参加报价的除外);

6.1.2 .6 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的财务状况报告(资产负债表和利润表)或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所附已审财务报告复印件;

6.1.2 .7 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件;

6.1.2 .8 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件。

6.1.2 .9 所投产品生产厂家出具的本项目谈判授权。

6.1.2 .10 所投产品生产厂家出具的原厂质保承诺函。

6.1.2 .11 所投产品必须提供中华人民共和国工业和信息化部颁发的无线电发射设备型号核准证复印件。

6.1.3 谈判报价表(加盖供应商单位公章,并经法定代表人或其授权代表签字。)

6.1.4 明细报价及采购需求响应表(格式见附件)

6.1.5 本项目的实施组成人员资历表:

序号

姓名

职务

职称

拟在本项目中的任职

备注

6.1. 6 数字对讲机及相关设备总体方案(包括建设方案、服务承诺、培训承诺)

6.1.7 按照本文件第三部分 “采购需求”应当提供的证书、承诺、材料;

6.1.8 其他(供应商认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加)

如上述资格证明文件遇年检、换证,则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件第 6.1.2 .6 、6.1.2.7、6.1.2.8三项遇有国家相关政策规定可不具备的,必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。

6.2 对响应文件的格式要求:

6.2.1 响应文件请用中文表述,应正式打印,并装订成册。

6.2.2 响应文件必须齐备、完整,不得缺项、漏项,响应文件中除对错误的地方作 必要修改外(修改处须加盖单位公章或由法定代表人或其授权代表签字),不得有加行、涂抹或改写。

6.2.3 为保证响应文件的完整性,供应商在响应文件中对提供资格、资质及资信证明文件复印件装订,并加盖单位公章。

6.2.4 如响应文件不符合本文件6.1和6.2条要求,该响应文件将会被判定为无效响应文件。

6.3 价格组成:

6.3.1 所有价格用人民币表示(含税价);

6.3.2 报价应包括但不仅仅包括实现本次采购项目所需的一切费用,用户不再支付报价之外的任何费用;

6.3.3 所有报价应是唯一的,谈判小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数 量的乘积之和与总价不一致时,以单价为准进行修正;只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以总价为准,并修改单价。大写与小写不一致时,以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的,其响应文件应作无效响应文件处理。

6.4 谈判有效期:谈判截止之日起30天。

7. 谈判保证金:

7.1 谈判保证金是为了防止谈判供应商出现违法违规谈判行为,保护采购人免遭因供应商的不当行为而蒙受损失的谈判保证。采购人在供应商出现不当行为时,可根据第7.6条的规定不予退还供应商的谈判保证金。

7.2 在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非实质性响应谈判而予以拒绝。

7.3 本项目谈判保证金额度为人民币壹万柒仟元整。

7.4 谈判保证金应当从参加谈判供应商单位账户以电汇或网银的形式提交,且须在谈判截止时间前到达下述指定的账户。(请注明项目名称或项目编号)。 谈判供应商 请在递交谈判响应文件时提交汇款凭证的复印件以及详细的开户银行名称及账号,以便保证金的及时退还。

保证金收款单位:泰州市政府采购中心

账号:1115028609000018982

开户行:工行泰州凤凰支行

7.5 未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内退还(无息),因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交供应商的谈判保证金在合同签订后自动转为履约保证金。本项目履约保证金额度和谈判保证金额度相同。

7.6 下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:

(1)供应商在谈判有效期内撤回其响应文件的;

(2)供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;

(3)成交供应商在规定期限内未能按本文件要求与采购人签订合同的;

(4)谈判供应商在本次谈判中,有违法违规行为被查实的。

8. 响应文件的递交:

8.1 响应文件为一式五份(正本一份、副本四份),并由供应商的法定代表人或其授权代表正式签署。

8.2 响应文件的正本和副本应用不易破损的信封单独加封条密封,封口加盖供应商公章并在所有响应文件封面上标明“正本”或“副本”字样及名称。

8.3 响应文件应于2016 年3月18日15:00 前送达指定地点,凡逾期或超时送达的响应文件将被拒绝。

8.4 本采购文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

9. 谈判小组的组成和职能

为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行,集中采购机构将成立竞争性谈判小组。谈判小组由5人组成,其中采购单位1人,有关方面的专家4人。谈判小组将在采购机构的组织和协调下,独立开展工作,具体职责:

9.1 根据采购项目内容要求,制定谈判方案,确定谈判内容和谈判组织形式;

9.2 审阅响应文件,有权决定供应商是否具有谈判资格;

9.3 组织谈判,在谈判的基础上,提出需要供应商澄清、承诺的具体内容,决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单;

9.4对谈判情况进行综合比较,编写竞争性谈判结果报告,推荐预成交供应商;

9.5根据法律法规、谈判文件,有权对谈判具体内容和谈判办法进行解释,有权决定处理谈判过程中出现的其它问题。

10. 谈判程序

10.1 谈判

   在响应文件递交时间截止后,集中采购机构组织谈判会议,并宣读公布参加谈判供应商的数量和名单,宣读内容不涉及谈判价格。供应商法定代表人或其授权代表须携带本人身份证原件参加谈判会议且在《供应商开标现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未出席谈判会议或拒绝在《供应商开标现场承诺书》上签名的,其谈判响应文件将被拒绝。   

10.2审阅响应文件

谈判小组负责审阅响应文件,并对有关内容进行审查:

10.2.1 对供应商的资格、资质进行审查;

10.2.2 对响应文件格式进行审查,主要包括响应文件是否齐全,是否正式打印,是否已正式签署,是否有缺页及漏项,谈判报价是否低于采购预算,谈判保证金是否缴纳;

10.2.3 对技术方案进行审查,审查是否能够实现本文件提出的基本功能。

10.3有下列情形之一的,视为无效响应文件,取消该供应商进入技术谈判阶段的资格:

10.3.1 要求提供所投产品生产厂家出具的本项目投标授权、所投产品生产厂家出具的原厂质保承诺函原件而未提供;

10.3.2 响应文件内容不全、格式不规范或修改处未按要求确认,有缺页、漏项或关键部分字迹模糊难以辨认;

10.3.3 响应文件未按规定签署盖章;

10.3.4 经审查,技术方案不能实现本文件提出的基本功能需求的;

10.3.5 谈判保证金金额不足或未按要求缴纳;

10.3.6 未响应本文件提出的工期、服务等实质性要求的;

10.3.7 最终谈判报价高于采购预算价的。

10.4 谈判小组根据对响应文件的审阅情况,决定进入技术谈判阶段的供应商名单。

10.5 进行技术谈判并签署技术谈判纪要(谈判纪要内容必须在该项目政府采购合同中全部体现),主要内容包括:

10.5.1 响应产品的技术参数是否实现本次采购的要求;

10.5.2 总体方案的科学性、可行性、扩展性等相关内容;

10.5.3 谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判,在谈判中可以对谈判 文件中有关技术要求进行调整,并告知每个谈判供应商。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问,谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下给予明确解答。解答内容对其他谈判供应商最终报价有影响的,谈判小组应当将此内容告知每个谈判供应商。

10.5.4 对谈判后不能全部满足本文件功能技术要求的技术方案,谈判小组有权拒绝,该供应商不能进入下一轮商务谈判环节。

10.5 谈判小组根据技术谈判情况集体选择进入第二轮谈判(商务谈判)的供应商名单。

10.6 进行商务谈判,主要内容包括:

10.6.1 谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价等进行谈判。

10.6.2 对商务内容明显不能满足要求的,谈判小组有权拒绝。

10.7 最终承诺报价

经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间内填写报价表向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价(报价表须经供应商法定代表人或其授权代表签字确认,否则无效)。报价表及提交截止时间及地点由谈判小组另行通知。

11. 评定成交的标准

11.1 谈判小组应当从进入商务谈判的供应商中按采购需求、质量和服务均能满足本谈判文件实质性要求,且报价最低的原则确定成交供应商。

11.2 如出现两个或两个以上实质性响应谈判文件要求且报价均为最低的供应商,则按首次递交响应文件时签到的顺序进行抽签确定成交供应商。

12. 在谈判有效期内,交易中心根据谈判小组出具的谈判结果报经采购人确认后确定成交供应商。同时交易中心向成交供应商签发成交通知书,并将成交结果公布在“泰州市政府采购网”上。

13. 本项目的合同应在谈判成交通知书发出后5日内签订。

14. 有关费用

无论本次谈判过程的做法和谈判结果如何,参加谈判的供应商须自行承担与谈判有关的一切费用。

15. 其他说明

(1)供应商必须认真考虑项目实施过程中可能出现的各种情况,一旦成交,采购人将以其最终报价为付款依据,不再额外支付任何费用。

(2)成交供应商负责免费对采购人的技术和操作人员进行必要的培训,以满足使用、运维和管理的需要。

第三部分 采购需求

一、项目概况

根据公安部《全国公安装备建设“十二五”规划重点项目建设任务书》及专网数字化趋势,泰州市公安局已停止模拟系统扩容及模拟终端采购。因泰州市交巡警支队业务发展需求,需采购一批PDT数字集群终端(包括手持台、电池和充电器等),以满足日常业务指挥通信需求。

二、项目一览表

序号

设备名称

说明

数量

单位

1

PDT 手持台

标准配置,双电一充,耳挂式耳机

228

2

PDT 车载台

标准配置,含吸盘天线

9

3

手持台充电器

配套原有数字手持台PD 780G

20

4

车载台延长线

20 米 ,配套海能达PD 780G 车载台

3

(注意:①项目报价除设备货款外,还应包含车载延长线的安装费用,以及其它必需的运费、保费、规费、税费等。②如果三年内采购人及所辖大(中)队需要继续采购,成交供应商需承诺以不高于本次成交价进行报价。)

三、技术需求

3.1 、手持台要求

(一)手持台功能要求

1 、能够在泰州市公安局现有系统中正常入网使用,并满足各项功能(以现场测试为准);响应产品不能实现入网测试,谈判供应商不得参加本次竞争性谈判。

2 、采用1.8寸及以上彩色LCD显示屏,太阳光底下可视;

3 、支持蓝牙技术,具有齐全的蓝牙配件,包括蓝牙耳机等,可解放警员双手,进行通信;

4 、支持单呼、组呼、紧急呼叫等多种呼叫模式,以及来电显示、漫游等功能;

5 、支持一键操作功能,如一键发送状态短信、一键紧急呼叫等功能;支持多个编程按键,可快速进入用户功能;

6 、具备收发中文短信功能,支持500汉字短信发送;

7 、具备来电振动及信息振动提示功能,满足在嘈杂或会议环境使用;

8 、支持2音、5音、DTMF等模拟常规标准、模拟集群标准、数字常规标准和数字集群标准4种工作模式;

9 、内置北斗定位模块;

10 、支持公安部标准的硬件加密,支持(AES)和(RC4)加密算法;支持标准鉴权,对终端合法性进行判断,包括软鉴权和采用公安一所加密模块的硬鉴权。

11 、具有倒地报警功能;

12 、具备IP67防水、防尘性能(提供相关证明文件);

13 、符合美国军用标准MIL-STD -810 C /D/E/F/G,通过防震、防跌落、耐高低温、盐雾环境监测(提供相关证明文件);

14 、成交供应设备具有生产制造厂商针对本项目出具的授权书或售后服务承诺书原件;

15 、须具有工信部颁发的无线电设备型号核准证;

16 、满足PDT警用数字集群(PDT)通信系统总体技术规范(GA/T 1056-2013)。

17 、其它特色功能,需在响应文件中一一列明。

(二)手持台主要参数:

一般规格

频率范围

350-400MHz

信道间隔

12.5KHz/25KHz

信道容量

不少于500个组

电池容量

不小于1800mAh(Li-Ion)

频率稳定度

优于±1.5ppm

重量(带标配电池和天线)

小于 400g

显示屏

彩屏,160*128像素及以上

发射部分

输出功率

1W —4W可调

音频响应

+1 ~-3dB

音频失真

≤3%

接收部分

灵敏度

模拟

0.3 μV(12dB SINAD)

0.22 μV(典型值)(12dB SINAD)

0.4 μV(20dB SINAD)

数字

0.3 μV/BER5%

额定音频输出功率

可达到0.5W

音频响应

+1 ~ -3dB

环境指标

工作温度范围

-30 ℃ ~ + 60 ℃

防水防尘

IP67 及以上

卫星定位

TTFF (首次定位时间)冷启动

>1 分

TTFF (首次定位时间)热启动

>10 秒

水平位置精度

> 10 米

优异参数:其它优于国标、部标、省标的参数,请在以下表格中一一列明

参数名称

引用的标准(请带文本备查)

响应产品参数值

名称

条款

数值

每个谈判供应商均需提供手持台两部(含标配电池、天线)供谈判时现场检验使用。谈判成交后此样品由采购人封存,以核对实际供货与样品是否一致。

3.2 、车载台要求

(一)功能要求

1 、能够在泰州市公安局现有系统中正常入网使用,并满足各项功能(以现场测试为准);如供应产品不能实现入网测试,供应商不得参加本次竞争性谈判。

2 、提供友好的用户交互界面,紧凑简洁和良好触感的键盘提供用户良好的手感,允许用户在强光下可以轻松地浏览相关信息,屏幕尺寸不小于2.0英寸;

3 、不低于IP54防尘防水等级;

4 、允许快速接入PDT网络,支持无缝漫游服务,在不同制造商的基站和终端之间提供强大的互通能力;

5 、支持模拟常规、模拟集群、数字常规和数字集群4种工作模式,使用户从模拟通信系统平稳的过渡到数字通信系统;

6 、配置带有数字键盘的手咪,按键可编程,可快速实现所需的功能;

7 、要求能在嘈杂的环境中或基站信号覆盖边缘地带,都可获得清晰的话音;

8 、支持公安部标准的硬件加密,支持(AES)和(RC4)加密算法;支持标准鉴权,对终端合法性进行判断,包括软鉴权和采用公安一所加密模块的硬鉴权;

9 、内置北斗定位模块;

10 、要求提供丰富的可扩展接口,可实现更多附件功能,允许用户或第三方厂商开发更丰富的应用软件进行二次开发以便扩展对讲机功能;

11 、支持多种呼叫方式,包括个呼、组呼、全呼和紧急呼叫;

12 、所响应设备具有生产制造厂商针对本项目出具的授权书或售后服务承诺书原件;

13 、须具有工信部颁发的无线电设备型号核准证;

14 、满足PDT警用数字集群(PDT)通信系统总体技术规范(GA/T 1056-2013)。

15 、其它特色功能,需在响应文件中一一列明。

(二)车载台主要参数

一般参数

频率

350-400MHz

信道容量

不少于500个

信道间隔

12.5KHz/25KHz

工作电压

13.6V ±15%

频率稳定度

优于±1.5ppm

重量

小于2Kg

显示屏

LCD

发射部分

输出功率

5-25W 可调

音频响应

+1 ~ -3dB

音频失真

≤3%

接收部分

灵敏度

模拟

0.3 μV(12dB SINAD)

0.22 μV(典型值)(12dB SINAD)

0.4 μV(20dB SINAD)

数字

0.3 μV/BER5%

接收音频额定功率

内置

可达到3W

外置

可达到7.5W

接收音频最大功率

内置

可达到8W

外置

可达到20W

额定音频失真

≤3%

音频响应

+1 ~ -3dB

环境指标

工作温度范围

-30 ℃ ~ + 60 ℃

防水防尘

IP54 及以上

卫星定位

TTFF (首次定位时间)冷启动

>1 分

TTFF (首次定位时间)热启动

>10 秒

水平位置精度

> 10 米

优异参数:其它优于国标、部标、省标的参数,请在以下表格中一一列明

参数名称

引用的标准(请带文本备查)

响应产品参数值

名称

条款

数值

每个谈判供应商均需提供车载台一部,供谈判时现场检验使用。成交后此样品由采购人封存,以核对实际供货与样品是否一致。

(三)天线的主要参数

车载台吸盘天线技术参数

频率范围

330-390MHz

带宽

20MHz

增益

3.5dBi

驻波比

≤1.5

输入阻抗

50 Ω

极化方式

垂直

最大功率

100W

接头型号

SL16-J

天线长度

39cm

重量

85g

3.3 、手持台和车载台的PDT符合性要求

序号

项目名称

项目内容

1

登记

登记接受

2

登记拒绝

3

去登记

去登记

4

组附着

组附着登记

5

组附着去登记

6

参与组去附着

7

参与组附着

8

鉴权

ESN 校验

9

无线语音单呼(F模式)

单呼被叫许可

10

单呼呼叫许可

11

无线语音单呼(0模式)

单呼呼叫许可

12

通话限时

无线语音业务通话限时

13

信道挂起限时

14

PTT 授权

单呼PTT授权

15

组呼PTT默认授权

组呼PTT默认授权

16

讲话方身份识别

单呼讲话方身份识别

17

组呼讲话方身份识别

18

无线组呼迟入

迟后进入-新开机用户

19

无线组呼并入

组呼并入

20

并组呼叫

并组呼叫

21

控制信道短信

无线呼叫无线单呼

22

无线呼叫无线组呼

23

控制信道长短信

调度台发长短信

24

GPS 业务

RC_GRANT 方式GPS上拉

25

动态重组

动态重组单组设置

26

动态重组单组删除

27

故障弱化为单站集群模式

故障弱化单呼

28

故障弱化组呼

29

故障弱化短消息单呼

30

故障弱化短消息组呼

31

自动恢复广域工作模式

3.4 、手持台充电器要求

1 、配套泰州交警支队现有海能达PD 780G 手持台使用。

2 、响应设备具有生产制造厂商针对本项目出具的授权书或售后服务承诺书原件;

3.5 、天线延长线要求

1 、配套泰州交警支队现有海能达MD780G车载台使用。

2 、根据现场环境确定采用原装吸盘天线或6dB全向天线。

3 、负责天线及天线延长线的安装。

四、培训要求

成交供应商应对采购人的主要操作人员在泰州免费集中培训。具体培训时间、内容由双方协商确定。

五、服务要求

(一)安装要求

1 、成交供应商还应协助采购人完成设备的写频、编组等相关准备工作,确保设备交付后能立即使用。

(二)维护要求

1 、供应商在质保期内免费服务,质保期后提供长期的维保服务。手持台和车载台主机提供两年原厂质保,充电器、电池、背夹和天线等配件提供一年原厂质保。

2 、解答用户在日常操作过程中的技术咨询。

3 、如果故障不能够通过远程处理方式解决,指派工程师及时响应,指派工程技术人员赴客户现场处理故障。要求1小时内电话响应,3小时内解决故障。

4 、在成交供应商建立备品备件库,提供不少于采购需求总数2%的备品备件。

5 、在质保期内设备和软件升级时,原厂商应指派技术资深的工程师到现场免费实施和指导,负责对硬件、软件进行免费升级服务,在软件升级过程中如出现硬件的不兼容情况,应承诺升级更新硬件,并为此提供相应的技术资料文档。

六、商务需求

1 、谈判时必须提供本项目原厂授权函。

2 、质保期:手持台和车载台主机提供两年原厂质保函,充电器、电池、背夹和天线等配件提供一年原厂质保函。

3 、交货时间及地点:由采购人指定交货时间和地点。

4 、付款条件:供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束,采购人验收合格经审计后,付给成交供应商审定总价的90%,同时无息退还履约保证金。审定总价的10%作质保金,在货物正常使用一年后,七个工作日付审定总价的5%,在货物正常使用二年后,七个工作日付清所有款项。

第四部分 合同条款及格式

以下为采购人与成交供应商签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

泰州政府采购合同

项目名称:项目编号:

甲方:(买方、采购人)           ,

乙方:(卖方、成交供应商)        

见证方:泰州市公共资源交易中心

甲、乙双方根据泰州市公共资源交易中心项目竞争性谈判的结果,签署本合同。

一、服务内容

编号

服务名称及内容

备注

二、合同金额

本合同金额为(大写):____________元(____________元)人民币或其他币种。

三、技术资料

1 、乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物或服务的有关技术资料。

2 、没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物和服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

乙方的保证金在合同签订后自动转为履约保证金。

七、转包或分包

1 、本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

2 、除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。

3 、如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。

八、交货期、交货方式及交货地点

交货期:成交供应商须在成交通知书发出之日起5日内与采购人签订合同。合同签订后7个日历天内完成整个项目的实施并交付采购人。

交货方式及交货地点:采购人指定地点

九、合同款支付

合同项下的款项由 泰州市公安局交通警察支队 办理结算,具体支付方式约定如下:

1 、供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束,采购人验收合格经审计后收取审定总价的90%,同时无息退还履约保证金。审定总价的10%作质保金,在货物正常使用一年后,七个工作日付审定总价的5%,在货物正常使用二年后,七个工作日付清所有款项。

2 、结算时,乙方必须提供乙方单位名称的发票。

3 、支付方式:银行转帐。

十、税

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十一、质量保证及售后服务

1 、乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

2 、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。

(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

3 、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。

4 、在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

十二、调试和验收

1 、甲方对乙方提交的货物依据竞争性谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合竞争性谈判文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。

2 、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。

3 、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

4 、对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。

5 、验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。验收费用由甲乙双方协商解决。

十三、包装、发运及运输

1 、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2 、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3 、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。

4 、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5 、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。

十四、违约责任

1 、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2 、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3 、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期7个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,其履约保证金不予退还,如造成甲方损失超过履约保证金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4 、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及竞争性谈判文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

十五、不可抗力事件处理

1 、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2 、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3 、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十六、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为泰州市。

十七、合同生效及其它

1 、合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章,经交易中心见证盖章后生效。

2 、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

3 、本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方、乙方、见证方、泰州市财政局政府采购管理处各执一份。

甲方: 乙方:

地址: 地址:

法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:

联系电话: 联系电话:

见证方:泰州市公共资源交易中心

地址:

法定代表人或授权代表:

联系电话:

签订日期: 年 月 日

第五部分 谈判响应文件格式

竞争性谈判响应文件

编号:TZZC2016040

(响应单位名称)

二0一六年X月X日

(一)报价函(格式):

报 价 函

致:泰州市公共资源交易中心

根据贵中心为泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备 项目 竞争性谈判的邀请(项目编号:TZZC2016040),我方愿意响应,并参加谈判。

为此,我方作如下郑重声明:

1. 我方愿意按照谈判文件的所有要求,提供所需的设计方案和服务措施,并保证所提供的一切资料均属实,并严格履行合同的责任和义务。

2. 按照谈判文件规定,本次提供的全套产品及服务的含税总价为: 万元,即(大写) ,工期 (天)。

3. 我方正式提交的响应文件为正本一份和副本四份。

4. 我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5. 在正式响应后如果我方撤回响应或退出谈判,或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同,我方的谈判保证金将自愿被贵方没收。

6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。

7. 我方的报价文件在正式报价后 天内有效。

8. 我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件.

9. 与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄:

响应单位全称(公章):

地址: 电话: 邮编:

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

   年 月 日

(二)关于资格的声明函(格式):

关于资格的声明函

项目编号:TZZC2016040

日期:

泰州市公共资源交易中心:

我公司(单位)参加本次项目 (TZZC2016040) 政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,我公司(单位)愿针对本次项目( TZZC2016040) 进行报价,响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司(单位) 愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商(盖章):

法定代表人或法定代表人授权代表(签字或盖章):

(三)承诺书(格式):

承诺书

(供应商名称)在此承诺:

1. 本公司(单位)对本项目( TZZC2016040 )所提供的货物均为原厂全新合格品;

2. 本公司(单位)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

如违背上述承诺,本公司 (单位)将承担一切法律责任。

供应商(盖章):

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

(四)谈判报价表(格式):

谈 判 报 价 表

项目编号: TZZC2016040

响应单位名称(盖章): 法定代表人或其授权代表签字:

项目名称

谈判总报价(大写)

谈判总报价(小写)

泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备 项目

注:本表为样表,如不符合本单位填写或表格不够,可参照另行设计。

谈判总报价应包括但不仅仅包括实现泰州市公安局交通警察支队数字对讲机及相关设备项目所需的一切费用,采购人不再支付报价之外的任何费用。

(五)明细报价及采购需求响应表(格式):

明细报价表

供应商名称(盖章) 项目编号: TZZC2016040

序号

名称

主要内容描述

单报价

分项总报价

备注

 

 

 

 

完工期

项目整体质保期

报价合计(小写)

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

采购需求响应表

供应商名称(盖章) 项目编号: TZZC2016040

序号

采购需求

响应情况

偏离情况

性能参数部分

服务承诺部分

完工期

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

注: (1)供应商应当根据“采购需求”的内容在上表“响应情况”中详细填写,并根据对应填写“偏离情况”;(2)表格不够可自行延长。

(六)法定代表人授权委托书(格式):

法定代表人授权书

本授权书声明:____________(供应商名称)____________(法定代表人姓名、职务)授权________________(被授权人的姓名、职务)为我方就TZZC2016040号项目的响应活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。

本授权书于______年____月____日签字生效,特此声明。

法定代表人签字盖章:_____________________________________

职 务:_____________________________________

单位名称:_____________________________________

代理人(被授权人)签字盖章:_____________________________

职 务:_____________________________________

单位名称:_____________________________________

供应商名称(公章):_____________________________________

日 期:_____________________________________